1. Nenkin lần 2 là gì?
Như đã tìm hiểu, sau khi làm thủ tục nhận nenkin lần 1, các bạn đã nhận được 80% số tiền các bạn đã đóng. Vậy 20% còn lại là gì?
Số tiền này theo luật, sẽ được coi như một khoản thu nhập bạn nhận được sau khi đã nghỉ việc (tiếng Nhật gọi là 退職所得), vì vậy, bạn sẽ bị trưng thu 20% thuế thu nhập (所得税) cho khoản tiền đó ngay khi có quyết định được nhận lại tiền nenkin. Đây chính là lý do tại sao khi làm thủ tục lần 1, các bạn chỉ lấy lại được gần 80% số tiền.
Tuy vậy, cũng theo quy định của Nhật, thì thuế suất 20% không đánh trên toàn bộ khoản thu nhập nhận được sau khi đã thôi việc này (退職所得), mà sẽ được khấu trừ một phần không phải chịu thuế dựa trên số năm mà người đó đã làm tại công ty (勤続年数に応じた退職所得控除).
Đối với người làm dưới 20 năm, thì số tiền khấu trừ không phải chịu thuế sẽ là:
Số tiền khấu trừ không chịu thuế = Số năm làm việc liên tục tại công ty Ｘ40万円
Ví dụ: Đối với TTS (làm việc 3 năm), số tiền không chịu thuế được tính theo công thức trên là:
3 năm x 40 万円 = 120 man.
Trên thực tế, thực tập sinh và du học sinh sẽ nhận lại tiền Nenkin vào khoảng 30 – 40 man. Do đó, hầu như bạn sẽ có thể lấy được cả 20% thuế Nenkin còn lại này. Vì thế, đây cũng được coi là cách tính Nenkin lần 2 mà bạn có thể nhận được.
2. Điều kiện để lấy nenkin lần 2
Thủ tục lấy nenkin lần 2 phải được thực hiện trong vòng 5 năm kể từ ngày rời khỏi Nhật Bản.
Không giống với khoản tiền hoàn nenkin ở lần 1 có thể nhận được bằng cả tài khoản nước ngoài, phần 20% thuế này chỉ được nhận lại bằng tài khoản của các ngân hàng trong nước Nhật. Việc này hầu như là bất khả thi đối với những người đã ra khỏi nước Nhật.
Do vậy, bạn cần đăng ký trước với sở thuế nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật một người đại điện quản lý thuế cho mình (所得税・消費税の納税管理人). Người này sẽ thay mặt được bạn lên sở thuế khai báo xin hoàn thuế, nhận tiền hoàn thuế vào tài khoản của họ và sau đó gửi vào tài khoản của bạn ở nước ngoài. Người này có thể là người Nhật hoặc một người nào đó đang cư trú hợp pháp trên lãnh thổ nước Nhật. Thông thường, bạn có thể nhờ bạn bè thân thiết hoặc nếu có mối quan hệ tốt với bộ phận hành chính của công ty, thì nhờ luôn họ là tốt nhất.
Có một số bạn chọn cách nhờ qua các công ty môi giới, các văn phòng luật để làm giúp. Khi đó, thì các công ty hay văn phòng luật này sẽ trở thành người đại diện quản lý thuế của bạn và thay bạn làm các thủ tục mà mình đã nói ở trên. Đương nhiên, là họ sẽ thu phần trăm từ khoản tiền mà bạn nhận lại được khoảng 15% – 20%, tương đương 2 ~ 4 man/ lần.
3. Quy trình xin hoàn lại nenkin lần 2
Bước 1. Đăng ký với sở thuế người đại diện quản lý thuế của mình trước khi rời Nhật
Chọn lựa cá nhân/ pháp nhân mà mình tin tưởng làm người đại diện quản lý thuế cho mình và đăng ký thông tin của người đó với sở thuế nơi mình cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật (Tên tiếng Nhật là: 所得税・消費税の納税管理人の届出書)
Thủ tục này tốt nhất nên hoàn thành trước khi bạn rời khỏi Nhật. Hãy lên sở thuế（税務署）và hỏi xin đăng ký người đại diện, họ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khai. Các giấy tờ cần chuẩn bị:
Giấy uỷ quyền (委任状).
Khai báo người đại diện nộp thuế đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu
Bản gốc của Giấy thông báo nhận tiền Nenkin lần 1 (脱退一時金支給決定通知書).
Bước 2. Làm thủ tục và nhận lại tiền nenkin lần 1
Thủ tục nhận Nenkin lần 1
Sau khi bạn hoàn tất thủ tục xin lại tiền nenkin (lần 1), khoảng 3~4 tháng sau sẽ có giấy thông báo (脱退一時金支給決定通知書) về số tiền nenkin bạn sẽ được hoàn lại và số tiền thuế bạn sẽ bị trưng thu cho khoản thu nhập này.
Tờ thông báo có ghi số thuế bị trưng thu này sẽ được dùng để đính kèm vào bộ hồ sơ xin hoàn lại phần thuế bị đóng này, nên hãy giữ nó thật cẩn thận.
Bước 3. Người đại diện quản lý thuế làm thủ tục khai xin hoàn thuế
Gửi cho người đại diện của mình các giấy tờ gồm: tờ thông báo cấp lại tiền nenkin (bản gốc) , sổ tay nenkin, hộ chiếu photo, các thông tin cá nhân khác như tên- địa chỉ công ty, tên- địa chỉ của mình trước khi rời Nhật,..
Người đại diện lên sở thuế để làm thủ tục hoàn lại thuế cho phần nenkin bằng cách điền vào các form 1-2-3 của hồ sơ xin hoàn thuế (確定申告書 の第1表、第2表、第3表). Trong form có đính kèm các giấy tờ cần thiết và ghi rõ thông tin tài khoản của người đại diện (để nhận lại tiền hoàn lại). Chỉ cần lên sở thuế và nói muốn làm hồ sơ này, người ở sở thuế sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điền.
Lưu ý: Sở thuế làm thủ tục là sở thuế thuộc nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật, ko phải sở thuế thuộc nơi ở của người đại diện nhé.
Bước 4. Tiền hoàn lại được chuyển vào tài khoản của người đại diện
Sau khi hoàn tất thủ tục, một thời gian sau sở thuế sẽ gửi giấy thông báo về việc hoàn lại số thuế bị nộp dư( chính là tiền nenkin lần 2) đến địa chỉ của người đại diện.
Sau khi nhận được giấy này, khoảng một thời gian ngắn sau, tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của người đại diện tại Nhật.
Bước 5. Người đại diện chuyển tiền cho bạn
Sau khi nhận được tiền hoàn trả, người đại diện sẽ chuyển tiền cho bạn vào tài khoản của bạn ở nước ngoài, hoàn tất thủ tục nhận lại tiền nenkin lần 2. Vì lần này người đại diện sẽ chuyển tiền cho bạn nên bạn nhớ lựa chọn người mà mình tin tưởng nhé.
Nguồn: Tổng hợp
