1. Thủ tục làm tại đại sứ quán Việt Nam
Sau khi đã đăng ký khai sinh cho bé tại cơ quan hành chính Nhật Bản, các mẹ sẽ tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để được cấp Trích lục khai sinh và hộ chiếu cho trẻ.
Trích lục khai sinh là là 1 công văn có dấu đỏ, không phải giấy khai sinh, nhưng có giá trị tương đương.
Bạn có thể hoàn thành thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua đường bưu điện:
Hoàn thành thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán.
Thời hạn: Càng sớm càng tốt (lưu ý cần xong trước khi làm thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh).
Địa điểm: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書) đã lấy ở cơ quan hành chính địa phương.
- Phiếu cư dân (住民票)
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ (bản chính)
- Hộ chiếu người đi đăng ký (bố hoặc mẹ)
- Photo thẻ cư trú (在留カード) của người đi đăng ký
- 2 ảnh của bé (3,5 x 4,5, nền trắng, chụp chính diện, mở mắt to)
- Tờ khai xin ghi vào sổ hộ tịch (download tại đây hoặc khai tại chỗ)
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu (download tại đây hoặc khai tại chỗ)
Tham khảo thêm thông tin tại:
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH CHO CÁC BÉ TẠI NHẬT.
Thời gian chờ đợi:
Cả 2 thủ tục ghi vào sổ hộ tịch và làm hộ chiếu sẽ được làm cùng một lúc, thời gian chờ đợi là 5 ngày làm việc, tuy nhiên nếu nộp thêm phí (150% lệ phí) sẽ được ưu tiên làm luôn trong ngày.
Lệ phí: 5$ (tính theo đô)
Hoàn thành thủ tục qua đường bưu điện.
Địa chỉ bưu điện: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai xin ghi vào sổ hộ tịch (download tại đây hoặc khai tại chỗ)
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu (download tại đây hoặc khai tại chỗ)
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ (bản chính)
- Hộ chiếu của bố (bản gốc và copy các trang ghi thời hạn lưu trú)
- Hộ chiếu của mẹ (bản gốc và copy các trang ghi thời hạn lưu trú)
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書) đã lấy ở cơ quan hành chính địa phương.
- Phiếu gửi trả của bưu điện, loại người nhận trả tiền (điền sẵn địa chỉ nhà bạn để bên sứ quán gửi trả kết quả)
- 3 ảnh 4.5×3.5cm của con
- Phí làm hồ sơ 15.000 yên (trường hợp gửi thừa sẽ được trả lại kèm hộ chiếu)
Lưu ý: Các giấy tờ gốc nộp trong hồ sơ sẽ được trả lại cùng với hộ chiếu và Trích lục khai sinh của con khi Đại sứ quán gửi về nhà.
2. Thủ tục làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh
Sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến khai sinh cho con tại Ủy ban hành chính địa phương và Đại sứ quán Việt Nam, gia đình sẽ thực hiện hoàn thành thủ tục cuối cùng là xin tư cách lưu trú cho con.
Tư cách lưu trú của con sẽ thuộc loại 家族滞在,, tức là phụ thuộc vào tư cách lưu trú của bố hoặc mẹ, vì vậy nên chọn người có tư cách lưu trú dài hơn. Nếu bố/mẹ có tư cách vĩnh trú thì có thể nộp đơn xin cho con tư cách vĩnh chú.
Thời hạn: Trong vòng 1 tháng sau khi sinh.
Địa điểm: Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局).
Giấy tờ cẩn chuẩn bị:
- Tờ khai xin cấp tư cách lưu trú không cần ảnh tại đây, cách điền mẫu tham khảo ở đây.
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書) đã lấy tại cơ quan hành chính địa phương khi khai sinh cho bé.
- Phiếu cư dân (住民票) có đủ thông tin cả gia đình.
- Hộ chiếu của con.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bố mẹ.
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元証明書), do người bảo lãnh điền, đóng dấu.
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh, xin ở công ty.
- Giấy chứng nhận đóng thuế 納税証明書 hoặc 課税証明書 của người đi đăng ký
- Phiếu câu hỏi: phiếu thông tin của bố mẹ và con. Tham khảo tờ khai câu hỏi hoặc xin trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh.
Chú ý:
- Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo), vì thế các bố mẹ nên tranh thủ đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yên.
—
Trên đây là bản tổng hợp đầy đủ kiến những giấy tờ, mẫu đơn chính thống bố mẹ cần chuẩn bị khi làm thủ tục khai sinh cho con tại Nhật. Chúc bố mẹ thuận lợi làm thủ tục cho con nhé!
Theo dõi TRUONGTIEN.JP để cập nhập những thông tin hữu ích cho các mẹ ở Nhật nhé!
