Thủ tục cần thiết sau khi sinh con tại Nhật

1. Con có được mang quốc tịch nhật không?

Tại một vài nước, ví dụ như là Mỹ, nếu con được sinh ra ở lãnh thổ nước Mỹ thì sẽ có quốc tịch Mỹ. Tuy nhiên, tại Nhật Bản, em bé sẽ chỉ có quốc tịch Nhật nếu bố hoặc mẹ là người Nhật.

Vì vậy trong bài hôm nay, TRUONGTIEN.JP sẽ chia sẻ cho bố mẹ các thủ tục cần thiết sau khi sinh con, với trường hợp trẻ sinh tại Nhật và mang quốc tịch Việt Nam.

Một lưu ý nữa là những thủ tục này cần làm càng sớm càng tốt, vì thế người làm thủ tục thường sẽ là người chồng hoặc người thân thiết được ủy thác của gia đình.

2. Các thủ tục cần làm tại cơ quan hành chính của Nhật

Khai sinh cho trẻ 

 出生届 – đăng ký khai sinh là thủ tục cần làm đầu tiên cần làm khi trẻ được sinh ra, cần thiết để tên bé được thêm vào sổ hộ khẩu của gia đình.

Thời hạn: 14 ngày sau khi sinh

Địa điểm: Cơ quan hành chính nơi cư trú (ủy ban nhân dân thành phố – 市役所 hoặc ủy ban quận – 区役所 )

Giấy tờ cẩn chuẩn bị:

• Giấy tờ tuỳ thân của người đi đăng ký: thẻ cư trú hoặc bằng lái xe.
• Thông báo khai sinh (出生届) 
• Sổ tay sức khỏe cho mẹ và con (母子手帳)
• Giấy chứng sinh  (出生証明書) được bệnh viện phát sau khi xuất viện.
• Con dấu của người đi đăng ký khai sinh.

Sau khi hoàn thành thông báo khai sinh, cơ quan hành chính sẽ kiểm tra và thêm tên con vào hộ khẩu (住民票) của nhà bạn, đồng thời điền thông tin vào mục 出生届出済証明 trong sổ tay mẹ con, chứng nhận việc đã hoàn tất thông báo khai sinh.

Bạn sẽ nhận được mã lưu trú (住民コード) của con. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.

Gửi phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表)

Đây là loại phiếu được đính kèm trong sổ tay sức khỏe cho mẹ con, các mẹ sẽ gửi cho bộ phận y tế của quận sau khi sinh em bé.

Thường là khoảng 1 tháng kể từ ngày sinh, sẽ có hộ lý của địa phương đến thăm khám và tư vấn nuôi con tại nhà. Chi tiết về buổi thăm khám, các mẹ có thể tham khảo video sau đây:

Thăm sức khỏe của mẹ và trẻ sơ sinh

Đăng ký nhận các loại trợ cấp cho trẻ

a. Hỗ trợ y tế (小児医療費助成)

Ở Nhật trẻ em đến được hưởng hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh từ chính phủ theo thời hạn quy định của địa phương bạn sống (thường thì toàn bộ chi phí cho trẻ dưới 6 tuổi và 1 phần chi phí cho trẻ dưới cấp trung học cơ sở).

Địa điểm: Cơ quan hành chính nơi cư trú: Cùng nơi với địa điểm khai sinh cho con. Bạn có thể làm tất cả những thủ tục này cùng một lúc.

Trẻ sẽ được nhận thẻ chứng nhận 乳医療証, và xuất trình cùng với thẻ bảo hiểm y tế khi đi khám bệnh.

Tuy nhiên nhiều nơi họ sẽ yêu cầu bạn làm thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) cho con trước, rồi mới được phát thẻ chứng nhận.

Giấy tờ cẩn chuẩn bị:

• Giấy xin hỗ trợ chi phí y tế (phát và hướng dẫn cụ thể tại nơi đăng ký khai sinh)
• Thẻ bảo hiểm y tế của bé
• Giấy tờ tuỳ thân của người đi đăng ký
• Con dấu của người đi đăng ký
• Chứng nhận thu nhập của bố hoặc mẹ (nên ưu tiên người có thu nhập cao hơn).

b. Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証)

Bảo hiểm y tế có rất nhiều loại, nhưng thông thường các gia đình của Nhật sẽ cho con tham gia vào 1 trong 2 loại bảo hiểm sau, tùy vào hoàn cảnh của bố mẹ:

• Bảo hiểm quốc dân (国民保険): Bảo hiểm này sẽ được đăng ký theo bố mẹ, thường là những người không đi làm công ty (du học sinh hoặc tự kinh doanh).
• Bảo hiểm y tế của công ty (社会保険): Bảo hiểm theo công ty nơi bố mẹ đang làm việc. Bố mẹ có thể chọn làm theo bảo hiểm cho bé tại công ty nào có chế độ tốt hơn, không có quy định bắt buộc phải theo bên nào.

Thời hạn: Phải làm trong vòng 1 tháng sau khi em bé ra đời (nên làm sớm để khi đi khám 1 tháng cho con là đã có thẻ bảo hiểm)

Người đăng ký: Người đi làm có thu nhập trong gia đình.

Thủ tục chi tiết:

Trường hợp làm bảo hiểm quốc dân, bố mẹ đến cơ quan hành chính địa phương để được hướng dẫn.

Trường hợp làm theo công ty, bố mẹ chủ động liên hệ với phòng nhân sự hoặc trực tiếp với công ty bảo hiểm để được hướng dẫn.

c. Trợ cấp nhi đồng (児童手当)

Đây là trợ cấp nuôi con nhỏ, được nhận hàng tháng cho đến khi bé học hết trung học cơ sở. Ba mẹ bé nên đăng ký nhận khoản trợ cấp này càng sớm càng tốt.

Mức trợ cấp dựa theo tuổi của con và thu nhập của bố hoặc mẹ:

• Với bé dưới 3 tuổi sẽ là 15,000 yên/tháng (hoặc 5,000 yên/tháng nếu thu nhập của bố/mẹ cao vượt mức)
• Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10,000 yên/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ bé thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yên/tháng.
• Trong thời gian bé học tiểu học sẽ được nhận 10,000 yên/ tháng
• Trong thời gian bé học trung học sẽ được nhận 10,000 yên/ tháng.

Khi đăng ký sẽ cần thông tin tài khoản ngân hàng để họ chuyển tiền vào.

Thời hạn đăng ký: Trong vòng 15 ngày sau khi sinh

Địa điểm: Cơ quan hành chính nơi cư trú (ủy ban nhân dân thành phố – 市役所 hoặc ủy ban quận – 区役所)

Giấy tờ cần nộp:

• Thẻ bảo hiểm của người đi đăng ký (người có thu nhập cao hơn)
• Con dấu của người đi đăng ký
• Sổ ngân hàng (普通預金通帳) mang tên người đi đăng ký
• Bản photo thẻ cư trú (在留カード) và giấy thông báo số My Number của người đi đăng ký
• Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書) hoặc Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書)

Kết

Ngoài những thủ tục kể trên, vì con mang quốc tịch Việt Nam, bố mẹ cần làm thêm một vài thủ tục tại Đại sứ quán Việt Nam và Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Chi tiết nội dung, TRUONGTIEN.JP sẽ viết trong phần 2 của bài viết.

Vì vậy hãy theo dõi TRUONGTIEN.JP để cập nhật thông tin về bài viết nhé!

Nguồn: TRUONGTIEN.JP tổng hợp từ các trang thông tin chính phủ

________________________