OTIT- Hiệp hội thực tập kỹ năng quốc tế – tổ chức bảo vệ quyền lợi của Thực tập sinh kỹ năng (TTSKN)

1. Giới thiệu chung về OTIT

OTIT là pháp nhân được cấp phép thành lập trụ sở theo Luật thực tập kỹ năng, trực thuộc Bộ Tư pháp và Bộ lao động, Phúc lợi Nhật Bản.

Các bạn có thể nhìn vào sơ đồ dưới đây để xem vị trí ở OTIT đối với việc thực tập ở Nhật Bàn.

Website OTIT: https://www.otit.go.jp/

Website OTIT bản Tiếng Việt: https://www.otit.go.jp/notebook_vi/

2. Quyền hạn của OTIT

Quyền hạn của Hiệp hội đối với Đơn vị quản lý

• Tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện của Đơn vị quản lý: kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện, kiểm tra theo nội dung được khai báo
• Yêu cầu Đơn vị quản lý báo cáo

Quyền hạn của Hiệp hội đối với Đơn vị tiến hành thực tập

• Chứng nhận Kế hoạch thực tập kỹ năng
• Tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện của Đơn vị tiến hành thực tập: kiểm tra định kỳ tình hình thực hiện, kiểm tra theo nội dung được khai báo
• Yêu cầu Đơn vị tiến hành thực tập báo cáo
• Thụ lý khai báo của Đơn vị tiến hành thực tập

3. Vai trò của OTIT đối với TTSKN

Trả lời tư vấn, khiếu nại, tố cáo bằng tiếng Việt

OTIT có tiến hành nhận tư vấn bằng tiếng Việt các vấn đề sau:

• Thực hiện hỗ trợ thay đổi nơi thực tập khi nơi thực gặp vấn đề khó khăn trong kinh doanh.
  Hãy trao đổi với OTIT khi bạn muốn được hỗ trợ trong các trường hợp bị Đơn vị quản lý từ chối cung cấp nơi ở v.v…
• Cuộc sống sinh hoạt tại Nhật và việc thực tập kỹ năng.

Ngoài ra, OTIT còn nhận đơn tố cáo hoặc lời yêu cầu tư vấn về các hành vi vi phạm Luật thực tập kỹ năng của Đơn vị quản lý và Đơn vị tiến hành thực tập.

Ví dụ: Theo quy định, TTSKN không bị ép làm các công việc như dọn dẹp rác phóng xạ, v.v… Hãy trao đổi với OTIT trong trường hợp bạn có nguy cơ hay đã bị bắt làm công việc đó. Ngoài ra, trong trường hợp đã chuyển tiếp sang Kỹ năng đặc định, có khả năng bạn sẽ phải làm các công việc như dọn dẹp rác phóng xạ, v.v…, nên hãy yêu cầu phía đơn vị ký kết hợp đồng giải thích cho đầy đủ.

Dưới đây là một số ví dụ minh họa mà bạn có thể liên hệ tới OTIT:

• Khi bị buộc cho về nước trong khi chưa hết thời gian thực tập và thực tập sinh muốn tiếp tục thực tập.
• Khi bạn gặp khó khăn về nơi ở hoặc bữa ăn hàng ngày.
• Khi có khó khăn, lo lắng trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày.
• Khi muốn được hướng dẫn về tôn giáo, đồ ăn, tập quán, quan điểm.
• Khi có thắc mắc về các điều kiện lao động ví dụ như tiền lương hoặc làm việc ngoài giờ v.v…
• Khi không hiểu các chỉ thị tại nơi thực tập kỹ năng, khi gặp rắc rối do bất đồng quan điểm cũng như tập quán sinh hoạt.
• Khi có vấn đề về tiền đặt cọc, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường với công ty phái cử.
• Khi cảm thấy có hành vi vi phạm Luật thực tập kỹ năng tại nơi thực tập. Ví dụ như:
  + Bị thu giữ hộ chiếu, thẻ cư trú, sổ ngân hàng.
  + Bị hạn chế việc đi ra ngoài một cách không chính đáng.
  + Bị hạn chế một cách không chính đáng tự do sinh hoạt cá nhân (ví dụ như cấm không được có điện thoại di động).
  + Nội dung thực tập kỹ năng khác với nội dung đã được giải thích.
  + Bị cưỡng chế TTKN bởi các biện pháp bạo hành hoặc đe dọa.
  + Có nguy cơ bị buộc về nước không theo ý muốn.
• Khi không thể tiếp tục thực tập do tình hình kinh doanh của nơi thực tập mà không được Đơn
  vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới.
• Khi có nguyện vọng thay đổi nơi thực tập khi chuyển sang chương trình thực tập kỹ năng số 3 nhưng không được Đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới
• Khi có vấn đề không hiểu về Chế độ thực tập kỹ năng.
• Khi không biết xin tư vấn tại đâu các vấn đề về Luật pháp và các chế độ của Nhật Bản.

Hãy liên hệ với OTIT để đảm bảo những lợi ích chính đáng của TTSKN nhé! Bạn có thể tìm hiểu thêm tại: https://www.support.otit.go.jp/soudan/vi/index.html

Tư vấn và khai báo từ trang tư vấn bằng ngôn ngữ bản địa

*Tiếp nhận thông tin 24 giờ hàng ngày

Trong trường hợp thư nhận trước 11:00 hoặc sau 19:00 của các ngày làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hoặc trước 9:00 và sau 17:00 của ngày thứ bảy, đối với nội dung tư vấn cần trả lời gấp chúng tôi sẽ xử lý vào ngày tư vấn kế tiếp bằng điện thoại sau khi nhận được thư. Nội dung trả lời sẽ được gửi vào ngày kế tiếp. Tùy theo nội dung tư vấn chúng tôi sẽ cần thời gian để trả lời cho chính xác.

Đối với bạn muốn khai báo lần đầu: Ấn vào đây

Đối với bạn đã từng khai báo: Ấn vào đây

Tư vấn qua điện thoại

• Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáu: 11:00 – 19:00; hứ bảy: 9:00 – 17:00.
• Số điện thoại: 0120-250-168 (Miễn phí)

Trong trường hợp gọi điện thoại trước 11:00 hoặc sau 19:00 của các ngày làm việc từ thứ hai đến thứ sáu, hoặc trước 9:00 và sau 17:00 của ngày thứ bảy, hãy nhắn nội dung cần tư vấn vào hộp tin nhắn thoại. Chúng tôi sẽ trả lời nội dung tư vấn vào ngày tư vấn kế tiếp sau khi nhận cuộc gọi.

Trong trường hợp khẩn cấp, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại trên. Sau khi nghe hướng dẫn xong hãy bấm phím số 1.

*Chú ý: OTIT sẽ không làm việc vào các ngày lễ, hoặc ngày nghỉ Tết của Nhật Bản (ngày 29/12~ngày 3/1).

Tư vấn qua email (nhận thư suốt 24 giờ)

Hãy gửi tới địa chỉ dưới đây:

108-0022
Tokyo, Minato-ku, Kaigan 3-9-15
LOOP-X Building 3F
Gaikokujinn Ginojishu Kiko
Ginojishu-bu Enjyo-ka

Để bảo mật thông tin cá nhân của bạn thì hãy ghi địa chỉ liên hệ của bạn và phương pháp liên lạc mong muốn trong nội dung thư. Có thể sử dụng mẫu email từ mục Tư vấn bằng tiếng  trên trang chủ của Hiệp hội.

Tư vấn, tiếp nhận khiếu nại tại chi nhánh văn phòng địa phương

Hỗ trợ thay đổi nơi thực tập

OTIT sẽ tiến hành hỗ trợ trong các trường hợp như dưới đây: bạn gặp khó khăn trong việc tiến hành thực tập kỹ năng nhưng vẫn mong muốn được tiếp tục thực tập kỹ năng.

Bạn hãy trao đổi với các cơ sở tư vấn bằng tiếng Việt hoặc trụ sở chính, văn phòng địa phương, chi nhánh của Hiệp hội về việc đổi Đơn vị tiến hành thực tập. Hơn nữa bạn nên sử dụng thêm cả trang web dưới đây: https://www.support.otit.go.jp/jisshu/

TRUONGTIEN.JP sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho TTSKN và những người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Cùng đón xem nhé!

Nguồn: Tổng hợp

________________________