1. Đổi địa chỉ trên bằng lái xe (運転免許証の住所変更)
Vì sao phải đổi địa chỉ trên bằng lái xe?
Nếu như không đổi địa chỉ trên bằng lái xe bạn có thể bị phạt tới 20.000 yên theo điều 121 của Luật Giao thông đường bộ. Hơn nữa, nếu không thay đổi địa chỉ thì các thông báo liên quan như gia hạn bằng lái xe sẽ được gửi tới địa chỉ cũ nên bạn có thể bỏ lỡ việc gia hạn giấy phép.
Các thủ tục liên quan đến việc đổi địa chỉ trên bằng lái xe:
Nơi làm thủ tục: Bộ phận cấp giấy xét lái xe của đồn cảnh sát (警察署), Trung tâm cấp giấy phép lái xe (運転免許センター), Trung tâm sát hạch cấp giấy phép lái xe (運転免許試験場). Tất cả đều thực hiện ở nơi mà bạn mới chuyển đến.
Thời gian đến làm thủ tục: Giờ làm việc của các bộ phận, trung tâm nói trên
Hạn cuối nộp hồ sơ: Không có thời hạn nhất định, nhưng Luật Giao thông Đường bộ quy định cần thực hiện “kịp thời”. Bạn nên làm càng sớm càng tốt để tránh rắc rối.
Các giấy tờ cần thiết:
– Tờ khai thay đổi địa chỉ bằng lái: 運転免許記載事項変更届 (Lấy tại nơi làm thủ tục)
– Bằng lái xe (運転免許証)
– Giấy tờ có thể xác nhận địa chỉ mới: thẻ cư trú (在留カード), thẻ bảo hiểm y tế…
– Ảnh thẻ. Một số nơi có thể yêu cầu nộp ảnh để dán vào tờ khai. Bạn có thể kiểm tra trước thông tin và chuẩn bị trước.
Lưu ý: Các bạn có thể làm thay cho vợ/ chồng mà không cần giấy uỷ thác. Chỉ cần mang theo bằng lái xe, con dấu và thẻ cư trú 在留カード (và ảnh nếu cần thiết) của vợ/ chồng là được.
2. Đổi địa chỉ trên chứng nhận chỗ đỗ xe (自動車保管場所証明書の住所変)
Với thủ tục này bạn có thể làm cùng ngày với thủ tục đổi địa chỉ trên bằng lái xe đã viết ở mục 1.
Các giấy tờ cần thiết:
– Đơn xin chứng nhận chỗ đỗ xe 自動車保管場所証明申請書 /Mẫu thông báo vị trí đỗ xe 自動車保管場所証明申請書
Đây là các giấy tờ bắt buộc khi đăng ký chỗ đỗ xe và bao gồm nhà sản xuất và kiểu xe, địa chỉ của chỗ đỗ xe, v.v. “Đơn xin chứng nhận chỗ đỗ xe” đối với xe thông thường và “Mẫu thông báo vị tris đỗ xe” đối với xe hạng nhẹ.
Mẫu đơn này có thể lấy ở đồn cảnh sát hoặc tại xuống từ trang web của Sở Cảnh sát mỗi tỉnh. Các bạn có thể search theo cú pháp: 自動車保管場所証明申請書/自動車保管場所証明申請書 + tỉnh/thành phố
– Đơn đăng ký phát hành nhãn dán vị trí chỗ đỗ xe 保管場所標章交付申請書
Đơn này để yêu cầu “Nhãn dán vị trí đỗ xe” (保管場所標章) để xác nhận là giấy chứng nhận chỗ đỗ xe đã được cấp. Bạn sẽ nhận được một nhãn dán hình tròn như hình dưới.
– Sơ đồ và cách bố trí chỗ đỗ xe 保管場所の所在図・配置図
Sơ đồ vị trí/bố trí chỗ đỗ xe là tài liệu mô tả mối quan hệ vị trí giữa nhà của bạn và bãi đậu xe, và sơ đồ các con đường và tòa nhà gần bãi đậu xe.
– Tem chứng nhận thu nhập 収入証紙（手数料) dùng để nộp thuế và lệ phí và con dấu 印鑑
– Lệ phí: Khoảng 2.000 yên để xin giấy chứng nhận chỗ đỗ xe, và khoảng 500 yên để cấp nhãn dán sau khi chứng nhận chỗ đỗ xe được cấp.
Mỗi khoản phí khác nhau khoảng vài trăm yên tùy theo tỉnh, nhưng tổng số tiền là dưới 3.000 yên đối với ô tô thông thường và khoảng 500 đến 600 yên đối với ô tô hạng nhẹ.
Tất cả các mẫu đơn ở trên bạn đều có sẵn tại các sở cảnh sát nơi bạn đến làm thủ tục và trên website chính thức của các sở cảnh sát. Khi đến làm thủ tục này bạn nên đem theo đăng kiểm xe của mình (車検証) để điền các thông tin về xe của mình vào tờ khai.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đỗ xe chỉ có hiệu lực trong vòng 1 tháng kể từ ngày cấp. Bạn sẽ cần có giấy này để làm thủ tục đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) ở mục 3 dưới đây. Vì vậy, hãy nhanh chóng làm thủ tục ở mục 3 ngay sau khi bạn nhận được giấy này, nếu không bạn sẽ phải mất công sức và tiền lệ phí đến xin lại khi giấy bị quá hạn.
3. Đổi địa chỉ trên chứng nhận đăng kiểm xe (車検証の住所変更)
Vì sao phải thay đổi địa chỉ trên đăng kiểm xe?
Nếu bạn bỏ qua việc thay đổi địa chỉ trên đăng kiểm xe, bạn có thể gặp một số vấn đề như:
– Không nhận được thông báo thuế
– Không áp dụng được Bảo hiểm trách nhiệm
– Bị bắt vì vi phạm pháp luật
Nếu không thay đổi địa chỉ trên đăng kiểm xe, khi bạn muốn bán xe thì các thủ tục cũng sẽ rắc rối hơn, và tốn nhiều thời gian hơn.
Thủ tục này cần làm trong vòng 15 ngày kể từ sau khi chuyển đến địa chỉ mới. Nếu quá hạn cũng vẫn làm được nhưng nên làm sớm để tránh những vấn đề có thể xảy ra trong thời gian mà bạn chưa kịp làm, và cũng để tránh giấy tờ ở mục 2 bị hết hạn.
Các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đổi địa chỉ trên đăng kiểm xe:
– Giấy chứng nhận đăng kiểm xe (車検証) đang sử dụng theo địa chỉ cũ
– Giấy chứng nhận giữ xe trong vòng một tháng kể từ khi được cấp (giấy xác nhận vị trí đỗ xe). Thủ tục này đã làm ở mục 2
– Thẻ cư trú 住民票(trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành)
– Phiếu thanh toán phí
– Khai báo thuế xe
– Giấy ủy quyền 委任状(khi làm thủ tục không phải do người đó tự làm) (download mẫu tại đây)
Đối với xe hạng nhẹ, bạn có thể sử dụng giấy chứng nhận đăng ký con dấu thay cho thẻ cư trú. Các giấy tờ cần thiết để thay đổi địa chỉ xe hạng nhẹ như sau.
– Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện
– Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận đăng ký con dấu (bản sao có thể chấp nhận được)
– Đơn xin cấp giấy chứng nhận kiểm định ô tô
– Khai thuế xe hạng nhẹ
Quy trình thủ tục
Nếu sở hữu xe ô tô thông thường, bạn có thể làm thủ tục tại Văn phòng giao thông vận tải (運輸局) có thẩm quyền tại địa chỉ mới. Nếu cần đổi biển số thì đi ô tô. Quy trình chung như sau.:
– Điền vào mẫu đơn nộp phí và đơn đăng ký 申請書
– Mua tem 手数料納付書 (nộp lệ phí trước bạ)
– Gửi các giấy tờ bắt buộc
– Cấp giấy đăng kiểm phương tiện
– Khai báo các thay đổi tại cửa sổ khai thuế ô tô (自動車税申告)
– Thay biển số nếu cần
Lệ phí
Khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng kiểm xe thông thường phải nộp phí. Số tiền sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc đã thay đổi biển số hay chưa. Phí đăng ký thay đổi, phí lấy giấy chứng nhận chỗ đỗ xe và phí cấp biển số như sau (kể từ tháng 11 năm 2020).
– Phí đăng ký thay đổi: 350 yên
– Chi phí lấy chứng nhận chỗ đỗ xe: 2.500 yên đến 3.000 yên (tùy thuộc vào tỉnh)
– Phí cấp biển số (khi có thay đổi): Khoảng 1.500 yên (tùy thuộc vào khu vực và loại biển số)
4. Đổi địa chỉ trên bảo hiểm xe (自賠責保険の住所変更）
Tuỳ vào công ty bảo hiểm mà thủ tục sẽ có khác nhau, tuy nhiên, quy trình chung có thể như sau:
Các giấy tờ cần thiết:
– Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm ô tô 自賠責保険証明書
– Con dấu
– Các giấy tờ có thể xác minh địa chỉ mới (bằng lái xe, thẻ cư trú) 運転免許証、住民票 等）
Để thay đổi địa chỉ trên bảo hiểm xe, bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện, điện thoại trực tiếp cho tổng đài hoặc đến làm trực tiếp tại quầy. Các thông tin này các bạn nên tham khảo trên website của các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Bạn có thể searh theo từ khoá 自賠責保険の住所変更+ tên công ty bảo hiểm
Nguồn: TRUONGTIEN.JP tổng hợp
–
Theo dõi TRUONGTIEN.JP để cập nhật những thông tin thú vị nhất về Nhật Bản nhé!
Trải nghiệm Bản tin Việt – Nhật hôm nay trên các nền tảng khác:
Website: https://truongtien.jp/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC1dmVQHWwXGLjldhX70ZKCQ
Tiktok: https://vt.tiktok.com/ZSJWDCryj/
Facebook: https://www.facebook.com/tien.truong.7315
