Các thủ tục dưới đây bạn có thể tự thực hiện hoặc nhờ những người trong hộ gia đình, trong trường hợp người làm thủ tục không phải là người trong hộ gia đình thì cần phải có giấy uỷ quyền.
Nếu các thành viên ở cùng một địa chỉ mà không cùng một hộ gia đình, hoặc có quan hệ họ hàng với nhau nhưng ở các hộ gia đình khác nhau thì họ sẽ được coi là người đại diện
1. Một số thủ tục cần chú ý
| Nơi chuyển đến | Thủ tục bắt buộc | Nơi thực hiện |
| Thành phố/tỉnh khác nơi bạn đang sống | Thông báo chuyển đi
転出届(Tenshutsu Todoke). |
Văn phòng phường/xã của địa chỉ cũ |
| Thông báo chuyển đến
転入届 (Tennyu Todoke). |
Văn phòng phường/xã của địa chỉ mới | |
| Cùng thành phố/tỉnh nơi bạn đang sống | Thông báo chuyển địa chỉ
転居届 (Tenkyo Todoke). |
Văn phòng phường/xã của địa chỉ cũ/mới |
Các mẫu thông báo đều có sẵn tại các trung tâm hành chính, hoặc có thể được tải về từ trang web chính thức của chính quyền địa phương.
Bạn có thể tim trên google theo cú pháp: Tên gọi các thông báo + Tỉnh/Thành phố
2. Thời hạn thực hiện gửi các thông báo
| Thủ tục | Hạn cuối nộp hồ sơ |
| Thông báo chuyển đi | 2 tuần trước khi đến ngày chuyển đi |
| Thông báo chuyển đến | Trong vòng 2 tuần kể từ ngày chuyển đi |
| Thông báo chuyển địa chỉ | Trong vòng 2 tuần kể từ ngày chuyển đi |
3. Thủ tục chuyển đi
Sau khi làm Thông báo chuyển đi, bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận chuyển đi”, bạn sẽ phải giữ giấy chứng nhận này để nộp lại khi làm thủ tục chuyển đến tại nơi ở mới.
Quy trình làm thông báo chuyển đi
Nếu có điện thoại thông minh và thẻ My number, bạn có thể làm thủ tục trực tuyến, tham khảo trường hợp của thành phố Yokohama tại ĐÂY
| Nơi làm thủ tục | Văn phòng phường/xã trước khi chuyển đi |
| Hạn chót nộp hồ sơ | 2 tuần trước ngày chuyển đi |
| Giấy tờ cần thiết | – Thông báo chuyển đi 転出届(Tenshutsu Todoke).
– Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…) – Con dấu |
| Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan | – Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh, Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế cho người cao tuổi, Thẻ bảo hiểm chăm sóc dài hạn, Sổ tay hưu trí, v.v. (Những người đã được cấp)
– Thẻ đăng ký con dấu – My number card |
| Người đại diện | Được, cần thêm Giấy uỷ quyền
Xem mẫu tại đây |
| Nộp hồ sơ qua đường bưu điện | Được |
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
– Tải mẫu “Thông báo chuyển đi” từ trang chủ của trung tâm hành chính của bạn trước khi chuyển đi
– Chuẩn bị “Thông báo chuyển đi” đã hoàn tất, bản sao các giấy tờ xác minh danh tính, phong bì thư trả lời có dán tem thư và giấy uỷ quyền nếu do đại lý gửi.
– Bỏ các giấy tờ đã chuẩn bị ở trên vào phong bì và gửi tới văn phòng phường/xã trước khi chuyển đi.
Khi gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian để gửi và xử lý hồ sơ thường là 1-10 ngày. Do vậy, nếu chọn phương án gửi qua đường bưu điện bạn nên tính toán thời gian gửi hợp lý.
4. Thủ tục chuyển đến
Thông báo chuyển đến là một thủ tục được thực hiện tại văn phòng phường/xã mới khi bạn chuyển đến một thành phố khác với nơi bạn hiện đang sống.
Đây là lúc bạn cần đến “Giấy chứng nhận chuyển đi” đã được cấp ở mục 3.
| Nơi làm thủ tục | Văn phòng phường xã nơi mới chuyển đến |
| Hạn chót nộp hồ sơ | 14 ngày kể từ ngày chuyển đi |
| Giấy tờ cần thiết | – Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…)
– Giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書 – Tenshutsu Shoumesho) – Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届) – Con dấu |
| Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan | – Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh…
– Thẻ đăng ký con dấu – My number card |
| Người đại diện | Được |
| Nộp hồ sơ qua đường bưu điện | Không được |
5. Thủ tục và quy trình thông báo chuyển địa chỉ
Thông báo chuyển địa chỉ là một thủ tục được thực hiện tại văn phòng phường/xã khi bạn chuyển nhà trong cùng một thành phố, phường, thị trấn hoặc làng xã nơi bạn hiện đang sinh sống.
Thời gian làm thủ tục trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đi.
Không giống như thông báo chuyển đi và thông báo chuyển đến, bạn chỉ cần đến trung tâm hành chính một lần để hoàn thành thủ tục.
| Nơi làm thủ tục | Văn phòng phường/xã nơi bạn ở |
| Hạn chót nộp hồ sơ | 14 ngày kể từ ngày chuyển đi |
| Giấy tờ cần thiết | – Thông báo chuyển địa điểm 転居届 (Tenkyo Todoke).
– Giấy tờ xác minh danh tính (bằng lái xe, hộ chiếu…) – Con dấu |
| Những giấy tờ khác dành cho người có liên quan | – Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, thẻ y tế cho trẻ sơ sinh…
– Thẻ đăng ký con dấu – My number card |
| Người đại diện | Được |
| Nộp hồ sơ qua đường bưu điện | Không được |
Trên đây là các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết cho quá trình chuyển nhà của các bạn. Tuy nhiên, việc chuyển nhà còn liên quan đến những tài sản mà bạn sỡ hữu như xe máy, ô tô. Để biết các thủ tục liên quan đến các tài sản này, bấm vào ĐÂY.
Nguồn: TRUONGTIEN.JP tổng hợp
–
Theo dõi TRUONGTIEN.JP để cập nhật những thông tin thú vị nhất về Nhật Bản nhé!
Trải nghiệm Bản tin Việt – Nhật hôm nay trên các nền tảng khác:
Website: https://truongtien.jp/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC1dmVQHWwXGLjldhX70ZKCQ
Tiktok: https://vt.tiktok.com/ZSJWDCryj/
Facebook: https://www.facebook.com/tien.truong.7315
