Khi các công ty vừa và nhỏ đang đối mặt với nguy cơ phải tạm ngừng hoạt động kinh doanh do nhân viên bị nhiễm bệnh trong bối cảnh sự lây lan đột ngột của biến thể omicron của coronavirus, các công ty và Chính quyền Thủ đô Tokyo đã và đang nỗ lực để duy trì hoạt động của mình.
Trong khi các công ty như vậy ở Tokyo đang tìm cách để đảm bảo công nhân thay thế cho những nhân viên bị nhiễm bệnh, họ gặp nhiều khó khăn hơn so với các công ty lớn có nhiều nhân viên. Để hỗ trợ các công ty như vậy, chiếm hơn 90% tổng số công ty ở thủ đô, Chính quyền Thủ đô Tokyo đã phân phối trợ cấp để trang trải chi phí cho việc đảm bảo nhân viên tạm thời, cùng các biện pháp khác.
“Chúng tôi không thể ngừng hoạt động của mình. Chúng tôi có trách nhiệm với tư cách là những công nhân thiết yếu”, một công nhân 44 tuổi thu gom rác tại một khu nhà ở ở thành phố Higashiyamato, Tokyo, cho biết vào sáng ngày 27 tháng 1. Anh ta làm việc tại Kato Corp. một công ty thu gom và vận chuyển rác có trụ sở tại Higashimurayama, được giao nhiệm vụ thu gom rác của nhiều thành phố ở vùng ngoại ô Tama của thủ đô. Do chỉ có khoảng 170 nhân viên nên tình trạng nhiễm bệnh giữa một số nhân viên cản trở việc luân chuyển nhiệm vụ giữa các nhân viên. Theo người công nhân, ngoài những chiếc khẩu trang đã qua sử dụng, một số lượng đáng kể bộ dụng cụ xét nghiệm coronavirus đã được tìm thấy trong thùng rác từ cuối năm nay. Với vẻ mặt nghiêm túc, anh ta cho biết mình sẽ “cố gắng hết sức để tránh bị nhiễm trùng” bằng cách khử trùng và rửa tay, trước khi nhanh chóng lên xe thu gom rác để đi đến khu vực lấy hàng tiếp theo.
Để chuẩn bị cho tình huống xấu nhất, các biện pháp đảm bảo nhân sự đã được thực hiện. Hiệp hội hợp tác các doanh nghiệp làm sạch Santama bao gồm 37 công ty trong đó có Kato Corp. đã xây dựng kế hoạch liên tục kinh doanh (BCP) vào năm 2021. Nó kết hợp một hệ thống cho phép di chuyển nhân sự linh hoạt để nếu một công ty thiếu nhân viên, công nhân có thể được vay từ công ty khác thuộc hiệp hội.
Tuy nhiên, vẫn chưa rõ hệ thống này sẽ mang lại hiệu quả như thế nào đối với các công ty để duy trì hoạt động kinh doanh của họ, vì hiệp hội bao gồm các công ty vừa và nhỏ không có nhân viên dự phòng ngay từ đầu. Về sự lây lan của bệnh nhiễm trùng omicron, ngày càng phát triển trên quy mô lớn hơn dự kiến, Kazuo Kiuchi, người đứng đầu văn phòng hành chính của hiệp hội, cho biết, “Nếu tình hình hiện tại tiếp tục, chúng tôi có thể không thể thực hiện việc thu gom rác thải thường xuyên. Chúng ta cần nghĩ đến các biện pháp đối phó, chẳng hạn như giảm tần suất thu gom rác, nếu liên tục phát sinh thêm nhiều ca nhiễm bệnh. ” Ông nói rằng hiệp hội sẽ tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị, và tổ chức các kế hoạch cụ thể để ứng phó với sự lây nhiễm trong nhân viên.
Trước bối cảnh khủng hoảng giữa các công ty, Thống đốc Tokyo Yuriko Koike đã tổ chức một cuộc họp trực tuyến với 5 tổ chức liên kết với các công ty vừa và nhỏ. Cô ấy nói rằng nếu tình trạng nhiễm trùng tiếp tục lây lan với tốc độ hiện tại, cơ sở của các hoạt động xã hội sẽ trở nên không ổn định, và yêu cầu các cơ quan xây dựng BCP và thúc đẩy các phương pháp làm việc từ xa.
Kosaku Omura, chủ tịch liên đoàn Tokyo Chuokai của các hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhận xét, “Mặc dù có những thách thức, chẳng hạn như các vấn đề về nguồn lực quản lý, chúng tôi muốn cố gắng để phổ biến hơn nữa các hoạt động này.”
Chính quyền Thủ đô Tokyo đã tổ chức các bài giảng bổ sung nhắm mục tiêu đến các công ty để hỗ trợ tạo BCP. Nó cũng sẽ đưa ra các biện pháp để duy trì các hoạt động xã hội, chẳng hạn như trợ cấp cho các khách sạn từ tháng Hai để nhân viên có thể làm việc và ở tại khách sạn với giá 2.000 yên (khoảng 17 USD) mỗi đêm nhằm ngăn chặn sự lây lan tại nhà và nơi làm việc. Như các biện pháp hỗ trợ cho những người lao động cần thiết, chính quyền đô thị cũng bắt đầu phân phối phụ cấp cho các siêu thị và cửa hàng tiện lợi, những nơi có hơn 10% nhân viên nghỉ làm, để trang trải chi phí đảm bảo nhân sự thay thế thông qua các công ty điều phối nhân lực.
Takuya Sato, người đứng đầu bộ phận hỗ trợ quản lý tại Văn phòng Công nghiệp và Lao động của Chính quyền Thủ đô Tokyo, cho biết “Các công ty nhỏ có thể phải đối mặt với những tình huống mà họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc tạm thời giảm quy mô hoạt động của mình. Chúng tôi muốn nghĩ xem chúng tôi có thể làm để giảm thiểu tác động của coronavirus và cung cấp hỗ trợ. ”
Giáo sư Atsuomi Obayashi của Trường Kinh doanh Keio, người rất thành thạo trong việc quản lý khủng hoảng của các công ty, nhận xét về các cách hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động, cho biết:
“Các cơ quan biên chế tạm thời có khả năng đối mặt với tình trạng thiếu người mà họ có thể cử đi, vì vậy thay vì hỗ trợ tài chính, nên xem xét các cách tăng nhân viên.”
Ông ca ngợi những nỗ lực của hiệp hội hợp tác các doanh nghiệp làm sạch Santama và nói, “Để duy trì hoạt động kinh doanh trong trường hợp dịch bệnh lây lan đột ngột, chỉ có lựa chọn là tăng nhân sự hoặc giảm bớt công việc. Tôi nghĩ bây giờ không còn nữa. muộn để các công ty hợp tác với nhau và tạo khuôn khổ cho việc luân chuyển nhân sự một cách linh hoạt.”
Nguồn: The Mainichi – TRUONGTIEN.JP tổng hợp
