Thẻ cư trú là gì?
Đây là chứng minh thư dành cho người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản. Trên đó có ghi các thông tin về chủ sở hữu như thời gian cư trú và hoạt động có thể tiến hành tại Nhật Bản (tư cách cư trú) v.v…
・Người từ 16 tuổi trở lên phải luôn đem theo người.
・Đây là chứng minh nhân thân cá nhân được dùng khi làm các thủ tục tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố và ký kết hợp đồng.
Đối tượng cấp Thẻ cư trú
- Thẻ cư trú được cấp cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản trên 3 tháng. (Đối tượng được cấp Thẻ cư trú được gọi là “Người cư trú trung, dài hạn”.)
Trường hợp không được cấp Thẻ cư trú
- Người có thời gian cư trú là “3 tháng” trở xuống
- Người có tư cách cư trú là “Cư trú ngắn hạn”
- Người có tư cách cư trú là “Ngoại giao” hoặc “Công vụ”
- Nhân viên Văn phòng tại Nhật Bản của Hiệp hội Quan hệ Đài Loan – Nhật Bản (Văn phòng đại diện kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Nhật Bản v.v…) hoặc Cơ quan đại diện thường trực của Palestine tại Nhật Bản có tư cách cư trú là “Hoạt động đặc định” và gia đình của họ
- Người vĩnh trú đặc biệt
- Người không có tư cách cư trú
1. Cấp Thẻ cư trú
Khi được cấp phép nhập cảnh mới
Khi được cho phép nhập cảnh mới tại Sân bay Narita, Sân bay Haneda, Sân bay Chubu, Sân bay Kansai, Sân bay New Chitose, Sân bay Hiroshima và Sân bay Fukuoka. Thẻ cư trú được cấp tại sân bay.
Nếu nhập cảnh ở các sân bay khác hoặc cảng biển thì hãy nộp “Thông báo chuyển đến” cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống. Sau đó, Thẻ cư trú sẽ được gửi đến nhà bạn qua đường bưu điện.
Khi được gia hạn lưu trú
Thẻ cư trú mới được cấp trong trường hợp trước khi hết hạn thời gian cư trú, bạn đã nộp Đơn xin gia hạn lưu trú cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, khi được cho phép gia hạn thì bạn sẽ có thẻ cư trú mới.
Khi được cho phép thay đổi tư cách cư trú
Thẻ cư trú mới được cấp trong trường hợp bạn muốn thay đổi mục đích cư trú tại Nhật Bản, đã nộp Đơn xin thay đổi tư cách cư trú cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, khi được cho phép đổi tư cách cư trú thì bạn sẽ được cấp thẻ cư trú mới.
Khi được cấp thẻ cư trú do được sinh ra ở Nhật
Thẻ cư trú mới được cấp trong trường hợp trẻ em sinh ra tại Nhật Bản và không có quốc tịch Nhật Bản, muốn lưu trú liên tục hơn 60 ngày sau khi sinh, đã nộp Đơn xin cấp tư cách cư trú cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.
2. Khai báo địa chỉ cư trú (thông báo chuyển đến)
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày ấn định nơi sống (địa chỉ cư trú), người được cấp Thẻ cư trú phải khai báo địa chỉ cư trú (thông báo chuyển đến) tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi người đó sinh sống.
3. Mất Thẻ cư trú
Xin cấp lại Thẻ cư trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện việc đã làm mất Thẻ cư trú.
Hồ sơ gồm có
- Hộ chiếu
- 1 tấm ảnh thẻ (dọc 4cm x ngang 3cm, chụp trong vòng 3 tháng, không yêu cầu đối với người dưới 16 tuổi
- Tài liệu chứng minh việc đã làm mất Thẻ cư trú (Giấy chứng minh khai báo mất đồ, Giấy chứng minh khai báo bị trộm cắp, Giấy chứng minh nạn nhân thảm họa v.v…)
- Đơn xin cấp lại Thẻ cư trú
4. Trả lại Thẻ cư trú
Trong những trường hợp dưới đây, cần phải trả lại Thẻ cư trú cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương.
(1) Xuất cảnh đơn thuần (Xuất cảnh sau khi kết thúc hoạt động tại Nhật Bản): Hãy trả lại cho nhân viên thẩm tra nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng biển khi xuất cảnh.
(2) Trong các trường hợp khác:
- Khi người thân hoặc người chung sống tử vong
- Khi được cấp phép tái nhập cảnh (đặc biệt) nhưng không tái nhập cảnh trong thời gian cho phép tái nhập cảnh (đặc biệt) còn hiệu lực.
- Khi nhận được quốc tịch Nhật Bản
Trong vòng 14 ngày, hãy trả lại bằng một trong những phương pháp dưới đây:
- Đem đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương gần đó.
- Gửi bưu điện đến địa chỉ: 2-7-11, Aomi, Koto-ku, Tokyo, 135-0064, Tokyo Kowan Godo Chosha 9F, Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Odaiba Bunshitsu [Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, Văn phòng chi nhánh Odaiba] (Bên ngoài phong bì hãy ghi: “Zairyu card henno (Trả lại Thẻ cư trú)”.)
Nguồn: Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động
