Để các công việc và thủ tục được thuận lợi, bạn nên chia việc chuyển nhà của mình thành 3 giai đoạn: trước thời điểm chuyển nhà, vào ngày chuyển nhà và sau khi bạn đã chuyển đến nhà mới.
1. Trước khi chuyển nhà:
Cắt hợp đồng thuê nhà
Ngay khi bạn có ý định chuyển nhà và đã chọn được thời mình chuyển đi, việc phải làm đầu tiên đó là cắt hợp đồng thuê nhà. Tuỳ vào hợp đồng thuê nhà mà bạn đã ký, nhưng thông thường trong các hợp đồng đều có quy định phải báo trước cho chủ nhà ít nhất 1 tháng. Nên tránh vi phạm điều khoản này trong hợp đồng làm phát sinh việc đóng phạt.
Cắt các dịch vụ đi kèm: Điện, nước, Internet…
Tuỳ vào nhà cung cấp dịch vụ, nhưng những thủ tục này cũng mất không ít thời gian nếu bạn cần phải gặp trực tiếp đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy liên hệ để làm các thủ tục này ngay khi bạn đã quyết định ngày chuyển nhà.
Huỷ dịch vụ bãi đậu xe
Nếu bạn có ô tô và đang thuê bãi đậu xe, hãy nhớ kiểm tra thời hạn hủy. Nếu bạn không liên hệ huỷ ít nhất một tháng trước khi chuyển đi, bạn có thể phải trả tiền cho tháng tiếp theo.
Thủ tục này có thể được thực hiện qua điện thoại.
Thủ tục thông báo chuyển ra khỏi tỉnh / thành phố hiện tại
Khi chuyển ra khỏi tỉnh/thành phố hiện tại
Bạn sẽ phải làm thủ tục chuyển ra khỏi tỉnh/thành phố hiện tại tại các cơ quan hành chính địa phương (Kuyakusho hoặc Shiyakusho) trong 1 – 2 tuần trước khi bạn chuyển nhà đi. Các thủ tục này được gọi là 転出届 (Tenshutsu Todoke).
Các mẫu đơn thông báo 転出届 đều có sẵn tại Kuyakusho và Shiyakusho, hoặc để tiết kiệm thời gian các bạn có thể tải mẫu đơn tại trang web của các cơ quan hành chính địa phương. Thủ tục này bạn có thể tự thực hiện hoặc nhờ người thân, vợ/chồng làm giúp. Khi đi làm thủ tục, nhớ mang theo thẻ cư trú (在留カード), hộ chiếu hoặc bằng lái xe (nếu có), con dấu (Inkan).
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được nhận chứng nhận chuyển ra khỏi tỉnh /thành phố (転出証明書 – Tenshutsu Shoumesho). Giấy chứng nhận này bạn sẽ dùng để làm thủ tục nhập vào thành phố của nơi ở mới.
Khi chuyển nhà trong cùng tỉnh/thành phố hiện tại
Bạn sẽ làm thủ tục 転居届 (Tenkyo Todoke) cũng tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho thay vì 転出届 (Tenshutsu Todoke).
Thủ tục yêu cầu bưu điện chuyển thư/bưu phẩm đến nơi ở mới
Thủ tục này được gọi là 郵便物の転送届 (Yubinbutsuu No Tensou Todoke). Bạn có thể thực hiện tại bưu điện hoặc làm online trên website của bưu điện.
Bưu điện sẽ giúp bạn chuyển thư hay bưu phẩm được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới hoàn toàn miễn phí trong vòng một năm. Lưu ý thời điểm tính thời gian là bắt đầu từ ngày bạn gửi thông báo, do vậy, bạn cần lưu ý thời điểm khi muốn gia hạn dịch vụ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ với các dịch vụ khác đã đăng ký
Tất cả các dịch vụ bạn đã sử dụng có đăng ký địa chỉ như ngân hàng, hợp đồng điện thoại, khi chuyển nhà bạn cần phải làm thông báo thay đổi địa chỉ với các đơn vị cung cấp.
Xử lý rác quá khổ và các đồ vật không dùng được nữa
Ở Nhật, tùy theo loại đồ vật bạn bỏ, bạn cũng cần phải làm thủ tục bỏ theo quy định. Với nồi. niêu, xoong, chảo, ấm nước… bạn có thể đem bỏ dưới dạng rác không cháy theo lịch vứt rác bình thường ở nơi ở hiện tại.
Tuy nhiên, với các vật dụng lớn như nêm, đồ điện gia dụng… bạn cần đăng ký vứt rác lớn với trung tâm xử lý rác thải. Thủ tục này được gọi là 粗大ごみの処分 (Sodaigomi No Shobun).
Bạn cần gọi lên trung tâm xử lý rác thải và thực hiện các bước sau:
– Miêu tả món đồ cần vứt
– Xác nhận số tiền cần trả để vứt rác
– Đến Combini mua thẻ vứt rác (粗大ごみ処理券 – Sodaigomi Shoriken) tương ứng với số tiền trên.
– Dán thẻ vào vật cần vứt
– Đến ngày hẹn, mang món đồ đó ra chỗ trung tâm xử lý rác thải đã hướng dẫn để vứt.
Để tiết kiệm chi phí, đối với những món đồ vẫn còn dùng được nhưng bạn không muốn đen về nhà mới, bạn có thể cho người quen, bạn bè hoặc thanh lý trên các group đồ cũ trên Facebook.
Dọn dẹp nhà cửa trước khi chuyển nhà
Sau khi đóng gói hết đồ đạc và vứt hết rác, bạn cần dành thời gian để dọn dẹp lại nhà cửa sạch sẽ, kiểm tra lại hiện trạng nhà ở để đảm bảo không có tình trạng hư hại trước khi bạn chuyển đi. Bước này bạn nên kiểm tra kỹ vì công ty bất động sản và chủ nhà sẽ kiểm tra lại trước khi đồng ý cho bạn bàn giao lại nhà.
2. Vào ngày chuyển nhà
– Xác nhận việc ngừng cung cấp các dịch vụ cung cấp điện, nước, internet
– Kiểm tra lại hành lý
– Trả chìa khoá
3. Sau khi chuyển nhà
Thủ tục xin nhập vào tỉnh / thành phố mới
Thủ tục này được gọi là 転入届 (tennyu todoke). Tương tự như khi xin chuyển ra khỏi tỉnh/thành phố, bạn cũng sẽ làm thủ tục này tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho tại nơi ở mới; trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Nếu chậm trễ, bạn có thể bị phát tới 50.000 yên
Bạn cũng có thể tự làm hoặc nhờ người thân trong gia đình làm thay. Khi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị:
– Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届)
– Giấy chứng nhận đã ra khỏi tỉnh/thành phố cũ (転出証明書 – tenshutsu shoumeisho)
– Thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, thẻ my number của các thành viên trong gia đình
– Con dấu (inkan).
Với trường hợp chuyển nhà trong cùng thành phố, bạn sẽ làm thủ tục 転居届 (Tenkyo Todoke). Giấy tờ giống hệt 転入届 (Tennyu Todoke) ở trên, chỉ thay tờ 転入届 (Tennyu Todoke) bằng tờ 転居届 (Tenkyo Todoke).
Thủ tục thay đổi địa chỉ với người đóng bảo hiểm quốc dân
Nếu đang tham gia bảo hiểm quốc dân, bạn cũng phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ mới sau khi chuyển nhà ở Nhật. Bạn có thể làm cùng lúc với thủ tục 転入 届 (tennyu todoke) ở trên cho tiết kiệm thời gian.
Đây là các thủ tục cơ bản khi bạn chuyển nhà ở Nhật. Tuy nhiên, còn nhiều thủ tục khác liên quan đến đổi địa chỉ bằng lái xe máy, xe ô tô và đăng ký xe. Các bạn hãy theo dõi ở các bài viết khác của TRUONGTIEN.JP nhé.
Nguồn: TRUONGTIEN.JP tổng hợp
–
Theo dõi TRUONGTIEN.JP để cập nhật những thông tin thú vị nhất về Nhật Bản nhé!
Trải nghiệm Bản tin Việt – Nhật hôm nay trên các nền tảng khác:
Website: https://truongtien.jp/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC1dmVQHWwXGLjldhX70ZKCQ
Tiktok: https://vt.tiktok.com/ZSJWDCryj/
Facebook: https://www.facebook.com/tien.truong.7315
